Наемане на персонал – Част 2

Време на провеждане

С оглед на броя кандидати и времето, с което разполагате – може да планирате начало на интервю на всеки половин или един час. Нека първото да започва около 9:30-10:00 часа, а последното – не по-късно от 16:00 часа. Ранните интервюта предразполагат към закъснения, много късните – към съмнителни помисли за намеренията. Ако сте отсяли наистина няколко качествени кандидати – можете дори да си позволите лукса на едночасовите интервюта. В този случай също следва да се спазва нужната прецизност – все пак когато кандидатът ви е уважил и е дошъл на време, следва и вие да подходите към него по същия начин. Прекаляването във времето може да е сигнал, че не можете еднозначно и стегнато да проведете интервю, какво да говорим за работа.

Място на провеждане

За това вече има много варианти – лична среща, телефонно обаждане, разговор по Скайп, и т.н. С оглед на пространството, с което разполагате и ще прецените как да бъдат организирани интервютата. Да, най-добре е това да бъде лична среща, за да може да наблюдавате човека, с който комуникирате. Дори и да нямате собствен голям и красиво подреден офис, а и с оглед на позицията, за която търсите човек – съседното кафене, парка или офис на приятел могат да свършат работа (при установяването на контакт с кандидатите е нужно да дадете все пак обяснение за избора на място за срещата – ако все пак някой се притеснява от това, то следва да знае предварително).

Начин на провеждане

Би било добра идея при срещите с кандидатите да разказвате повече за начинанието си – нека те да си създадат по-ясна представа за това как очаквате да се впишат те. След това би следвало да обсъдите въпросите “Какво ви привлече в моята обява за работа?” или “С какво смятате, че можете да бъдете полезен/а?”. Би следвало и да изложите точните условия за започване на работа – нека кандидата ги чуе с подробностите от вас и да зададе някакви въпроси, ако има такива. С оглед на това какво точно ще прави този човек, може да помислите върху това какво и как искате да узнаете повече за неговите възможности и умения. Най-лесно те се доказват практически – превод или форматиране на текст, изиграване на ролева ситуация с разговор по телефон, показване на портфолио или коментиране на реално завършени проекти с участие на кандидата. Важно е и двете страни да участвате пълноценно и отговорно в процеса. Както нямате нужда от незаинтересовани хора, така и не разполагате с време да се виждате с куп кандидати.

Какво наблюдаваме у кандидатите:

• Времето на пристигане – Нормално би следвало да е на мястото на интервюто 5-10 минути по-рано. Да седне и изчака спокойно реда си, да е изключил звука на телефона си.
• Как изглежда – По описанието в обявата би следвало да се е ориентирал(а) за вида, в който следва да се представи. При всички положения, облеклото следва да е чисто и спретнато, да няма фрапантни прически и грим, да са поприкрити татуировките, пиърсингите и други разкрасителни елементи (стига да не сте студио за татуировки, където имено наличието им би било голямо преимущество).
• Как поздравява – Дали влиза с вдигната глава и осъществява зрителен контакт, как се здрависва и реагира на първите ви минути в общо пространство.
• Какво казва езика на тялото му – Позите и жестовете разкриват ценна информация. Дори когато говорим едно, тялото ни може да казва съвсем друго. В Интернет има много информация за езика на тялото и какво говори той. Това е ключово знание, което следва да притежаваме, когато планираме свое собствено бизнес начинание.
• Какво е общото усещане от интевюто – Има ли химия? Смятаме ли, че могат да се случат нещата точно с този човек? Когато търсим този, с който да споделим това, което правим – това може би е най-важният момент. Колкото и неразумно да звучи – разумът тук няма място. Логически един кандидат може да бъде перфектния като умения и знания, но да няма чувство на взаимност и привличане по между ни. Затова и в подобен момент следва да се доверим и да се вслушаме в интуицията си.